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北京城建八白玉珍:拥有超前思维才能赢在起跑线上

发表日期:2018-12-17 16:28:33 


兰格云商集采平台运营4年来收效显著,目前已为北京城建、中国铁建、中国建设等38家建筑施工企业招标各种钢材400多万吨。平台在净化钢材市场、为供应商拓宽销售渠道的同时,为建筑商带来了哪些便利?为此,记者采访了北京城建八建设工程有限公司副总经济师兼物资设备部部长白玉珍。

 

记者:城建八大规模开展信息化建设是从什么时候开始的?

 

白玉珍:我们的信息化建设从10年前就开始了。一方面是响应集团提出的精细化管理要求,另一方面物资部门出于降本增效,也有这方面的具体需要。第一,“合同旅行”周期长。一份物资采购合同,需要45个相关领导及部门负责人依次签字。由于他们经常跑工地,待签的合同如同公文旅游,少则需要3天,多则10多天才能完成。第二,手工填写账目不仅费时费力,也有可能出现差错。第三,是与集团主管部门联网不易,难于及时互联互通。

 

记者:从什么时候开始,公司进行网上集采招标的?

 

白玉珍:城建八的信息化建设,为今后开展网上集采奠定了基础。我们第一次网上招标是在20157月。当时,公司党委书记、董事长李金海和总经理戚涛,都非常重视信息化建设,将大型物资的网上集采列入公司十大任务,要求做到“最合理的价格、最优质的产品”。我们物资部门也认识到,网上集采将成为今后大宗物资采购的发展方向。经过慎重考虑,我们在没有任何先例的情况下,大胆选用了在钢铁行业知名度最高的兰格云商集采平台。在成功采购了4万吨钢筋后,我们与兰格集采结下不解之缘。

 

记者:初次使用兰格集采平台,遇到了哪些问题?

 

白玉珍:总体感觉很好。但是平台作为兰格最早推出的“螃蟹”,我们作为最早吃“螃蟹”的人——平台实践者,在使用过程中也遇到个别需要改进的地方。针对这些问题,双方开始了技术改进:我们的任务是边使用边注意发现问题,兰格的任务是边总结边虚心改进。例如报价系统,最早是竞价,随后是允许修改报价,再后改为超时限价。在兰格钢材集采技术平台操作基本完善后,双方又开始探讨非建筑钢材的采购和设备租赁。截至201811月,城建八公司在兰格招标平台共进行了80个项目的在线招标,采购材料包括:钢筋、混凝土、加气块、砂浆、石膏腻子、烟风道、石材、防火门等,租赁物品包括周转材料、塔吊、吊篮、室外电梯等,均获得成功。

 

记者:您使用兰格集采平台最大的感受是什么?

 

白玉珍:最大感受有三点。第一,有效降低了采购成本。相较于传统的采购模式,线上招标更加公平、公正、快捷,采购方获得了更多优惠。从2015年到2017年,这3年间的交易价与工地采购指导价相比,降低材料成本900多万元。我认为,这也是公司能够连续3年荣获集团“经营盘点考核及分析活动优胜单位流动奖杯”的主要原因。第二,可以说这是对公司原有供应商的一次大洗牌,在淘汰一批问题供应商的同时,也遴选出一批有能力、讲诚信的优秀供应商。第三,完善了覆盖多层次、多部门的公司运营管控系统,提升了企业管理的精细化水平。

 

记者:您认为是什么因素,保证了城建八网上集采的顺利进行?

 

白玉珍:从我们的经验看,第一方面是城建八领导的全力支持。如果他们心存个人私欲、办事默守陈规,是不会支持你的。在此基础上,公司成立了有多部门负责人参加的评标小组,理顺了项目施工、物资管理、货物验收、资金支付等多个环节。其次是货款有保障。我们不仅要求供应商讲诚信,自身也要讲诚信。公司在集团内部,率先开通了支付绿色通道,保证了资金能够按照合同约定如期足额到位。从公司层面说,网上集采绝对是一把手工程。第二方面是集团的政策保障。从最初将城建八纳入试点到全面推广,要求各分子公司在全国范围内使用的建筑材料必须通过兰格平台招标,再到纳入年终考核目标,可以说是对城建八集采的最大支持。第三方面是兰格集采平台的先进水平和优质服务。经过持续改进,不只是兰格集采平台的技术指标和实用性走在了行业最前列,兰格的服务也属一流。每次招标前,兰格平台都会进行精心准备,包括通过兰格钢铁网首页、兰格官微、兰格云商微信和兰格短信等渠道发布大量招标信息,随后是按照要求认真进行供应商资质的遴选,并设专人回答相关资讯。开标当天,还会安排业务经理进行现场指导,帮助我们分析数据,做到万无一失。这三个方面中最重要的一点,就是不论作为建筑商的北京城建与作为平台方的兰格,都要勇于创新。只有超前思维,才能赢在起跑线上。

 

记者:经过近4年的使用,您认为兰格的集采在哪些方面还需要完善?

 

白玉珍:这里提出两个建议。第一,兰格最好能够将供应商分级,如依据成立时间、注册资金、上一年的营业额与销售量、履约表现、用户投诉情况等分出不同等级,便于建筑商选择。第二,兰格作为公平公正的第三方平台,不只是在招标一个环节,还可以将服务延伸到从钢材出厂到销售、运输、送货、验货等多个环节,发挥其全程的监管作用——因为我们信任兰格。